Se invita a la copropiedad a las siguientes empresas a tener un espacio para profundizar en las propuestas de modernización recibidas:
Otis: 9am a 10am
Estilo Ingeniería: 2pm a 3pm
Mantenimiento y Soluciones MV: 3pm a 4pm
Soluciones Verticales: 4pm a 5pm
Las visitas serán realizadas en la torre 1 para validación física y posterior a esta, es posible que se haga un recorrido por las demás torres, así como lo hizo la empresa ELEVADORES CONTINENTAL SAS el día 25 de mayo. Todas las personas que deseen asistir son bienvenidas. Se procurará dejar un informe de lo discutido con cada empresa en cada visita.
Se publica en el grupo de whatsapp el sitio web para estar actualizados sobre las novedades del ascensor de torre 1. De esta manera, el whatsapp se establece como canal para dialogar y resolver dudas, y el sitio web se define como el lugar para consultar y llevar una trazabilidad del trabajo con el ascensor y servir como repositorio de las cotizaciones, el cuadro comparativo y los informes.
Se sigue trabajando en la invitación a los propietarios faltantes en el grupo de whatsapp. En esta etapa del proceso se excluyen a los propietarios del piso 1, dejándonos con 40 propietarios, de los cuales 34 ya están en el grupo, 5 más fueron contactados y estamos a la espera de su autorización para ser agregados al grupo, y 1 más no tenemos información (apto 577). Del apto 375 nos informan que la inmobiliaria se encargará de este tema así que no se agrega al grupo debido a que no contamos con su autorización.
Se recibe la visita de la empresa ELEVADORES CONTINENTAL SAS. Expresan su interés en acompañarnos con su experiencia en el proceso de modernización del ascensor de la torre 1, así como también en generar un informe sobre el estado de ascensores de las torres 2, 3, 4, 5, 6 y 7. El día 29 de mayo enviarán la cotización de modernización de la torre 1 y además trabajarán por enviar también la cotización de mantenimiento sobre las demás torres con base en los hallazgos del día hoy.
Se indicó en el grupo de whatsapp de propietarios que 3 nuevas empresas presentarán su cotización.
Asimismo, la comisión elegida, identifica que en el grupo de whatsapp solo hay 23 de los 40 propietarios de cuya competencia es el ascensor, por lo cual se inicia un proceso de validación con la administración para agregar a las personas faltantes. Se irán agregando durante los próximos días dado que es una labor manual.
Se lleva a cabo la Asamblea Estraordinaria en la cual se aprueba un monto de 90 millones a 12 meses como préstamo para la torre 1 dada la urgencia manifiesta con el fin de ser utilizados en la solución de movilidad del ascensor.
Queda la duda del por qué se obliga a la Asamblea a votar por 90 millones cuando la posibilidad según la disponibilidad de recursos en el fondo de imprevistos y con base a las cotizaciones pudo ser mayor para garantizar la adquisición de un mejor ascensor. El pretexto del riesgo de cartera es inaceptable pues la decisión era de las personas de torre 1 cuánto iban a usar del monto aprobado.
Posterior a la Asamblea Extraordinaria, los propietarios de la torre 1 se quedan discutiendo la problemática del ascensor, y entre las opciones de reparar, modernizar y cambiar, se decide modernizar.
Se elige una comisión de voluntarios para revisar y divulgar las novedades con el acompañamiento del Consejo de Administración y la Administración. También se crea un grupo oficial de comunicación vía whatsapp para mantener informados a todos los propietarios de la Torre 1 sobre el proyecto de modernización. El ingreso de nuevas personas al grupo será validado.