• Recibimos informe de avance sobre: instalación botoneras y operador de puertas.

• Recibimos informe de avance sobre: instalación de sistema de rescate ARD y otros componentes.

• Recibimos informe de avance sobre: instalación y desmonte de maquinaria, reporte de humedad y filtraciones en losa de cuarto de máquinas.

• Recibimos informe de avance sobre: 

-Retiro de cajas de botoneras antiguas e instalación de las nuevas (imágenes 1 y 2).

-Motor nuevo ya en cuarto de máquina (imagen 3).

-Preparación de material para instalación, como cable de tracción (imagen 4).

-Retiro de botoneras de cabina (imagen 5).

• Recibimos informe de avance sobre: retiro e instalación de cables viajeros y de información, así como retiro de botoneras viejas.

• Recibimos informe de avance sobre: retiro de gabinetes antiguos, instalación de nuevo tablero de control, retiro de cable viajero, y nuevo prueba de sistema de ascenso / descenso.

• Recibimos informe de avance respecto al descenso de la cabina del ascensor que se encontraba inscrustada en el techo del edificio; además nos expresan que las obras civiles comenzarán unos días más adelante y no en paralelo, para facilitar que el equipo técnico del ascensor trabaje a un ritmo más conveniente y las intervenciones técnicas y civiles no interfieran entre sí.

• Sin novedad.

• ELEVADORES CONTINENTAL inicia labores realizando medición de puertas para organizar el reemplazo de las que tenemos por unas nuevas.

• ELEVADORES CONTINENTAL confirma que el día de hoy se estará recibiendo material en Colinas del Viento para iniciar con la obra, es decir, vamos adelante del cronograma pues tenían según correo de junio 9 estimado entregar materiales en junio 16.

• La administración nos confirma que el día de hoy se llevó a cabo en horas de la tarde la firma del contrato entre ELEVADORES CONTINENTAL y la Copropiedad.

• ELEVADORES CONTINENTAL envía correo agradeciendo haber sido elegidos y nos expresan que visitarán a Colinas del Viento hoy.

• Se genera el acta de la reunión del 05/06/2026. Se comparte en el grupo de WhatsApp y también se agrega a la pestaña de 'Cotizaciones e informes'.

• Se informa a ELEVADORES CONTINENTAL de la decisión de los propietarios de la torre 1 para que inicien lo antes posible con la obra de modernización. Expresan que montarán el pedido de la maquinaria el día martes 9 de junio considerando que el lunes 8 de junio es festivo.

• Se lleva a cabo reunión no presencial de propietarios de torre 1 a través de Zoom, con el fin de elegir a la empresa de ascensores que llevará a cabo la modernización del ascensor de torre 1.

• Se elige a ELEVADORES CONTINENTAL como empresa que recibirá la adjudicación del contrato.

• Se recibe propuesta comercial de la empresa de ascensores OTIS: modernización, cambio y cotización de mantenimiento de todas las torres. Los archivos fueron agregados en la pestaña de 'Cotizaciones e informes'.

• Se recibe reestructuración de propuesta de ELEVADORES CONTINENTAL, en donde una vez revisado con su equipo contable han actualizado el IVA y usan en su lugar la figura de AIU (Administración, Imprevistos, Utilidades). Esto en la práctica se traduce en una optimización tributaria de alrededor de 20 millones menos para Colinas del Viento.

• Se validan referencias comerciales de ELEVADORES CONTINENTAL y SOLUCIONES VERTICALES.

• De parte de la administración, se radica reclamación ante aseguradora. Esto no garantiza que se vayan a obtener más recursos  pero dentro de la debida diligencia, existe la posibilidad de que la aseguradora reconozca una cuantía del siniestro y por lo tanto en la práctica y en el tiempo podría haber una reducción de la deuda. 

• La administración informa que fue enviada toda la documentación de la reclamación del siniestro del ascensor a la asesora de seguros de AXA Colpatria. Una vez tengan el radicado nos lo compartirán.

• SOLUCIONES VERTICALES envía cotización reestructurada.

• ELEVADORES CONTINENTAL envía cotización de ascensor nuevo para servir de anexo a reclamación ante la póliza.

• Queda pendiente que se reciban las cotizaciones sobre obra civil pues las empresas expresan que una etapa comprende instalar línea de vida en el pozo para las personas de mantenimiento y no está siendo fácil conseguir quién lo haga.

• Se cierra proceso de cotización de ascensor. Las cotizaciones de obra civil se anexarán a cada empresa cuando se reciban.

La empresa SOLUCIONES VERTICALES nos visita pues quieren realizar un diagnóstico más profundo sobre el estado de la colisión del ascensor, por lo cual acceden desde el exterior del edificio hacia la parte superior de la cabina rompiendo el muro debajo del cuarto de máquinas, y encuentran que hay demasiados daños. Indican que base en los nuevos hallazgos enviarán una reestructuración de la cotización inicial el día 02/06/2026. 

SEGUROS

Las personas a cargo de seguros en la copropiedad estudian a profundidad el tema y concluyen que si se reclama después de llevar a cabo la modernización completa, se corre el riesgo de que no se aprueben las evidencias. Esa figura se llama hacerse cargo de su propio siniestro y no se ve adecuada. Se solicitará a al administración la recolección de información completa para así iniciar la otra semana con la reclamación ante la aseguradora.

VISITAS RECIBIDAS

1. Estilo Ingeniería: 9am - 10.30am

Visita orientada a realizar un diagnóstico visual sobre el estado del ascensor y valorar si su recomendación estaba oriendata a modernizar o cambiar. Afirman que estarían enviando un reporte la próxima semana. Se hace hincapié en que el lunes se cierra el proceso de recepción de propuestas por lo cual se solicita toda la celeridad posible.

2. Elevadores Continental: 10.30am a 12.30pm

Nos visitan con un Ingeniero Civil para evaluar una cotización en aras a obtener la certificación NTC 5926-1. Revisan pozo, cuarto de máquinas, accesibilidad de cabina, etc.

Ratifican que los elegimos, incluso ofrecen facilidad de pago de 18 meses sobre el 40% del valor total de la modernización, además el equipo podría entrar en operación en máximo 2 meses.

3. Soluciones Verticales: 1pm - 3pm

Al igual que Elevadores Continental, intentan realizar un diagnóstico, detectando que elevador está inscrutado en el techo y para poder definir qué pasó, requerirían un equipo especial para liberar los frenos de emergencia y evaluar el estado actual de otros componentes críticos que se ubican en la parte superior externa de la cabina.

REVISIONES DE LA COMISIÓN

Se realiza reunión del Comité de revisión entre Juan Herrera, María Bernarna y Virginia Roldán. Se realizan algunas llamadas pendientes a otras empresas que habían enviado una cotización. Algunas no responden, otra expresó que cotizó con base en la información que Elevarte les había suministrado (SMB), por lo cual se invita para que vengan personalmente a revisar pero no tienen facilidad, y en este orden de ideas, se realizan filtros para presentar a los propietarios las empresas que bajo un largo análisis comercial, de visitas técnicas y demás, serían las opciones sobre las cuales elegir, siendo estas: ELEVADORES CONTINENTAL y SOLUCIONES VERTICALES.

Es importante mencionar que los 90 millones aprobados por asamblea no alcanzan para la intervención requerida (modernización + obra civil). Queda nuevamente la duda de quién o con qué intención cerraron el préstamo a 90 millones cuando el fondo poseía más de 130 millones, que si bien podrían no ser usados completamente, nos dejaban con un mejor margen para operar y decidir con más tranquilidad y menos riesgo para los propietarios. Además cerraron el préstamo a 90 millones sin tener un estudio riguroso de cotizaciones. 

La comisión de revisión expresa que sigue trabajando para lograr la mejor cotización objetiva y razonable. 

SEGUROS

Juan Herrera manifiesta que no se tiene información del avance de la póliza, por lo cual se inicia acercamiento de empalme con las personas que están a cargo de la revisión de ese tema, pues debemos darle celeridad a todo al mismo tiempo. Nos expresan que les hace falta las cotizaciones pero se indica que se puede operar con las cotizaciones de ascensor nuevo, las cuales están disponibles hace algún tiempo para efectos de reclamación, mientras las empresas entregan la cotización de modernización con obra civil incluída para efectos de la certificación NTC 5926-1. Superado el asunto de las cotizaciones, las personas que revisan la póliza informan que falta el informe técnico final pues aún está en revisión y luego la figura legal de la copropiedad, el administrador, debe radicar la solicitud.

De parte de la comisión de revisión, se expresa que existe una diferencia entre si se debe reclamar a la aseguradora antes de modernizar o después. Una empresa que nos visitó dijo que antes. Las demás dijeron que después, considerando que el trabajo de las aseguradoras es no pagar, por lo cual si se reclama luego de modernizar, mostrando el informe del daño y las partes cambiadas, es menos probable que objeten. Si se reclama antes de modernizar, el ejecutor / perito / representante de la aseguradora, puede decir que algunas partes pueden servir durante más tiempo e influir entonces en un menor valor a reconocer, además del riesgo de comenzar a transferir o ejecutar a ELEVARTE, este a su vez a su póliza hasta incluso declararse en la quiebra y dejar un posible riesgo sobre el valor a recuperar. Se eleva consulta con las personas a cargo de pólizas sobre cuál será la posición de la copropiedad, el motivo que la sustenta y los posibles riesgos, de tal forma que pueda ser publicado en el canal de avance de la torre 1, a lo cual nos expresan que van a revisar de nuevo para tomar la mejor posición.

Se invita a la copropiedad a las siguientes empresas a tener un espacio para profundizar en las propuestas de modernización recibidas:

1. Otis: 9am a 10am

2. Estilo Ingeniería: 2pm a 3pm - reprogramada por novedad para el día 29 de mayo - 

3. Mantenimiento y Soluciones MV: 3pm a 4pm

4. Soluciones Verticales: 4pm a 5pm

Las visitas fueron realizadas en la torre 1 para validación física y posterior a esta se terminó reunión en el salón social. En la pestaña de Cotizaciones e informes se encuentra una sección denomidada 'Resumen de visitas', en la cual se anexa el resumen de lo conversado con las empresas.

• Se publica en el grupo de whatsapp el sitio web para estar actualizados sobre las novedades del ascensor de torre 1. De esta manera, el whatsapp se establece como canal para dialogar y resolver dudas, y el sitio web se define como el lugar para consultar y llevar una trazabilidad del trabajo con el ascensor y servir como repositorio de las cotizaciones, el cuadro comparativo y los informes.

• Se sigue trabajando en la invitación a los propietarios faltantes en el grupo de whatsapp. En esta etapa del proceso se excluyen a los propietarios del piso 1, dejándonos con 40 propietarios, de los cuales 34 ya están en el grupo, 5 más fueron contactados y estamos a la espera de su autorización para ser agregados al grupo, y 1 más no tenemos información (apto 577). Del apto 375 nos informan que la inmobiliaria se encargará de este tema así que no se agrega al grupo debido a que no contamos con su autorización.

• Se recibe la visita de la empresa ELEVADORES CONTINENTAL SAS. Expresan su interés en acompañarnos con su experiencia en el proceso de modernización del ascensor de la torre 1, así como también en generar un informe sobre el estado de ascensores de las torres 2, 3, 4, 5, 6 y 7. El día 29 de mayo enviarán la cotización de modernización de la torre 1 y además trabajarán por enviar también la cotización de mantenimiento sobre las demás torres con base en los hallazgos del día hoy.

• Se indicó en el grupo de whatsapp de propietarios que 3 nuevas empresas presentarán su cotización. 

• Asimismo, la comisión elegida, identifica que en el grupo de whatsapp solo hay 23 de los 40 propietarios de cuya competencia es el ascensor, por lo cual se inicia un proceso de validación con la administración para agregar a las personas faltantes. Se irán agregando durante los próximos días dado que es una labor manual. 

• Se lleva a cabo la Asamblea Extraordinaria en la cual se aprueba un monto de 90 millones a 12 meses como préstamo para la torre 1 dada la urgencia manifiesta con el fin de ser utilizados en la solución de movilidad del ascensor. 

• Queda la duda del por qué se obliga a la Asamblea a votar por 90 millones cuando la posibilidad según la disponibilidad de recursos en el fondo de imprevistos y con base a las cotizaciones pudo ser mayor para garantizar la adquisición de un mejor ascensor. El pretexto del riesgo de cartera es inaceptable pues la decisión era de las personas de torre 1 cuánto iban a usar del monto aprobado.

• Posterior a la Asamblea Extraordinaria, los propietarios de la torre 1 se quedan discutiendo la problemática del ascensor, y entre las opciones de reparar, modernizar y cambiar, se decide modernizar. 

• Se elige una comisión de voluntarios para revisar y divulgar las novedades con el acompañamiento del Consejo de Administración y la Administración. También se crea un grupo oficial de comunicación vía whatsapp para mantener informados a todos los propietarios de la Torre 1 sobre el proyecto de modernización. El ingreso de nuevas personas al grupo será validado.